L'uso di attrezzature munite di videoterminale é regolato dal Titolo VII del D. Lgs. 81/08.
Il datore di lavoro ha l'obbligo di adottare misure appropriate per ovviare ai possibili rischi derivanti dall'uso di videoterminali,
sia attraverso un'accurata predisposizione dei posti di lavoro, sia attraverso un'adeguata organizzazione dell'attivitá lavorativa.
In particolare va ricordato che:
Il lavoratore ha diritto a una pausa di quindici minuti
ogni centoventi minuti di applicazione continuativa al videoterminale.
I posti di lavoro al videoterminale devono essere
conformi alle prescrizioni dell'Allegato XXXIV del D.Lgs 81/08.
ATTREZZATURE
Schermo
La risoluzione dello schermo deve essere tale da garantire una buona definizione,
una forma chiara, una grandezza sufficiente dei caratteri e,
inoltre, uno spazio adeguato tra essi.
L'immagine sullo schermo deve essere stabile;
esente da farfallamento, tremolio o da altre forme di instabilitá .
La brillanza e/o il contrasto di luminanza tra i caratteri e lo sfondo
dello schermo devono essere facilmente regolabili da parte dell'utilizzatore
del videoterminale e facilmente adattabili alle condizioni ambientali.
Lo schermo deve essere orientabile ed inclinabile
liberamente per adeguarsi facilmente alle esigenze dell'utilizzatore.
E' possibile utilizzare un sostegno separato per lo schermo o un piano regolabile.
Sullo schermo non devono essere presenti riflessi e riverberi che possano
causare disturbi all'utilizzatore durante lo svolgimento della propria attivitá .
Lo schermo deve essere posizionato di fronte all'operatore in maniera che,
anche agendo su eventuali meccanismi di regolazione, lo spigolo superiore dello schermo
sia posto un pó piú in basso dell'orizzontale che passa per gli occhi dell'operatore
e ad una distanza degli occhi pari a circa 50-70 cm, per i posti di
lavoro in cui va assunta preferenzialmente la posizione seduta.
Tastiera e dispositivi di puntamento
La tastiera deve essere separata dallo schermo e facilmente regolabile
e dotata di meccanismo di variazione della pendenza onde consentire al
lavoratore di assumere una posizione confortevole e tale da non provocare
l'affaticamento delle braccia e delle mani.
Lo spazio sul piano di lavoro deve consentire un appoggio degli avambracci
davanti alla tastiera nel corso della digitazione,
tenendo conto delle caratteristiche antropometriche dell'operatore.
La tastiera deve avere una superficie opaca onde evitare i riflessi.
La disposizione della tastiera e le caratteristiche dei tasti devono agevolarne l'uso.
I simboli dei tasti devono presentare sufficiente contrasto.
ed essere leggibili dalla normale posizione di lavoro.
Il mouse o qualsiasi dispositivo di puntamento in dotazione alla postazione
di lavoro deve essere posto sullo stesso piano della tastiera,
in posizione facilmente raggiungibile e disporre di uno spazio adeguato per il suo uso.
Piano di lavoro
Il piano di lavoro deve avere una superficie a basso indice di riflessione,
essere stabile, di dimensioni sufficienti a permettere una disposizione
flessibile dello schermo, della tastiera, dei documenti e del materiale accessorio.
L'altezza del piano di lavoro fissa o regolabile deve essere
indicativamente compresa fra 70 e 80 cm.
Lo spazio a disposizione deve permettere l'alloggiamento
e il movimento degli arti inferiori,
nonché l'ingresso del sedile e dei braccioli se presenti.
La profonditá del piano di lavoro deve essere tale da
assicurare una adeguata distanza visiva dallo schermo.
Il supporto per i documenti deve essere stabile e regolabile e
deve essere collocato in modo tale da ridurre al minimo i
movimenti della testa e degli occhi.
Sedile di lavoro
Il sedile di lavoro deve essere stabile e permettere
all'utilizzatore libertá nei movimenti, nonché una posizione comoda.
Il sedile deve avere altezza regolabile in maniera indipendente
dallo schienale e dimensioni della seduta adeguate
alle caratteristiche antropometriche dell'utilizzatore.
Lo schienale deve fornire un adeguato supporto
alla regione dorso-lombare dell'utente.
Pertanto deve essere adeguato alle caratteristiche antropometriche
dell'utilizzatore e deve avere altezza e inclinazione regolabile.
Nell'ambito di tali regolazioni l'utilizzatore dovrá
poter fissare lo schienale nella posizione selezionata.
Lo schienale e la seduta devono avere bordi smussati.
I materiali devono presentare un livello di permeabilitá
tali da non compromettere il comfort dell'utente e pulibili.
Il sedile deve essere dotato di un meccanismo girevole per
facilitare i cambi di posizione e deve poter essere spostato
agevolmente secondo le necessitá dell'utilizzatore.
Un poggiapiedi sará messo a disposizione di coloro che lo
esiderino per far assumere una postura adeguata agli arti inferiori.
Il poggiapiedi non deve spostarsi involontariamente durante il suo uso.
Computer Portatili
L'impiego prolungato dei computer portatili necessita della fornitura
di una tastiera e di un mouse o altro dispositivo di puntamento esterni
nonché di un idoneo supporto che consenta il corretto posizionamento dello schermo.
AMBIENTE
Spazio
Il posto di lavoro deve essere ben dimensionato e allestito in modo che vi sia
spazio sufficiente per permettere cambiamenti di posizione e movimenti operativi.
Illuminazione
L'illuminazione generale e specifica (lampade da tavolo) deve garantire un illuminamento
sufficiente e un contrasto appropriato tra lo schermo e l'ambiente circostante,
tenuto conto delle caratteristiche del lavoro e delle esigenze visive dell'utilizzatore.
Riflessi sullo schermo, eccessivi contrasti di luminanza e abbagliamenti dell'operatore
devono essere evitati disponendo la postazione di lavoro in funzione
dell'ubicazione delle fonti di luce naturale e artificiale.
Si dovrá tener conto dell'esistenza di finestre, pareti trasparenti o traslucide,
pareti e attrezzature di colore chiaro che possono determinare
fenomeni di abbagliamento diretto e/o indiretto e/o riflessi sullo schermo.
Le finestre devono essere munite di un opportuno dispositivo
di copertura regolabile per attenuare la luce diurna che illumina il posto di lavoro.
Rumore
Il rumore emesso dalle attrezzature presenti nel posto di lavoro
non deve perturbare l'attenzione e la comunicazione verbale.
Radiazioni
Tutte le radiazioni, eccezion fatta per la parte visibile dello spettro elettromagnetico,
devono essere ridotte a livelli trascurabili dal punto
di vista della tutela della sicurezza e della salute dei lavoratori.
Parametri microclimatici
Le condizioni microclimatiche non devono essere causa di discomfort per i lavoratori.
Le attrezzature in dotazione al posto di lavoro non devono
produrre un eccesso di calore che possa essere fonte di
discomfort per i lavoratori
INTERFACCIA ELABORATORE UOMO
All'atto dell'elaborazione, della scelta, dell'acquisto del software, o allorché questo venga modificato,
come anche nel definire le mansioni che implicano l'utilizzazione di unitá videoterminali,
il datore di lavoro terrá conto dei seguenti fattori:
    a) Il software deve essere adeguato alla mansione da svolgere;
    b) Il software deve essere di facile uso adeguato al livello di conoscenza e di esperienza dell'utilizzatore.
Inoltre nessun dispositivo di controllo quantitativo o qualitativo puó essere utilizzato all'insaputa dei lavoratori;
    c) Il software deve essere strutturato in modo tale da fornire ai lavoratori indicazioni comprensibili sul corretto svolgimento dell'attivitá ;
    d) I sistemi devono fornire l'informazione di un formato e ad un ritmo adeguato agli operatori;
    e) I principi dell'ergonomia devono essere applicati in particolare all'elaborazione dell'informazione da parte dell'uomo.